How To / Como hacer puntos de restauracion en windows 7

Algo importante que a veces dejamos de hacer son los puntos de restauración, aqui les muestro como realizar estos puntos de restauración en Windows 7

1.- Hacer clic con el botón secundario en el icono de "Mi pc" o "Equipo", se desplegará un menú, deben seleccionar la opción "propiedades".

2.- al seleccionar la opción propiedades se abrirá una pantalla donde saldrá la información del equipo y al costado izquierdo un menú que dirá algo como "Ventana principal del panel de control" hagan clic en "Protección del sistema".


3.-En la ventana que se abrirá deben entrar en la pestaña "protección del sistema". Si se fijan el ultimo botón dice "crear".. es precisamente este botón el que nos hace crear un punto de restauración.
Le haces clic.

4.- Al presionar el botón saldrá una ventana como esta, donde deben poner el nombre del punto de restauración.. algo que les recuerde las cosas que habían en le pc al momento de hacerlo.. fecha, día, cosas así.


5.- Ahora debemos esperar... saldrán estas dos ventanas, una significa que el punto de restauración esta en proceso de creación y se demorará dependiendo de la velocidad de nuestro computador y del numero de archivos que poseamos. La segunda, nos indicará que la creación esta completa.   Saludos

how to / como ver versiones anteriores de archivos

Muy bien, esto es algo muy interesante por implementar en nuestros archivos porque de ves en cuando quisieramos tener el archivo de la semana pasada para recuperar cierta información o agregarla nuevamente al archivo que tenemos el día de hoy por lo tanto, podemos, seguir los siguientes pasos para poder realizar esto.

Las versiones anteriores se guardan automáticamente como parte de un punto de restauración. Si está activada la protección del sistema, Windows crea automáticamente versiones anteriores de los archivos y carpetas que se han modificado desde que se creó el último punto de restauración. Normalmente, se crean puntos de restauración una vez al día. Si el disco tiene particiones o si tiene varios discos duros en el equipo, debe activar la protección del sistema para las demás particiones o discos. Copias de seguridad de Windows crea también versiones anteriores cuando se hace una copia de seguridad de los archivos.

Nota

• Si modifica un archivo varias veces en un mismo día, solo se guardará como versión anterior la versión que era la actual en el momento en el que se creó el punto de restauración o la copia de seguridad.

Para activar la protección del sistema

La protección del sistema se activa automáticamente para la unidad en la que está instalado Windows. Para activarla para otras unidades, siga los pasos que se indican a continuación.
1. Haga clic para abrir Sistema.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Protección del sistema.  Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
3. Haga clic en la unidad y, a continuación, haga clic en Configurar.
4. Realice una de las acciones siguientes:
   • Para activar la capacidad de restaurar la configuración del sistema y versiones anteriores de los archivos, haga clic en Restaurar configuración del sistema y versiones anteriores de archivos.
   • Para activar la capacidad de restaurar versiones anteriores de los archivos, haga clic en Restaurar solo versiones anteriores de archivos.
5. Haga clic en Aceptar.

Para desactivar la protección del sistema

Si no desea que Windows mantenga versiones anteriores de los archivos, puede desactivar la protección del sistema. Cuando se desactiva la protección del sistema, también se desactiva la capacidad de restaurar los archivos de sistema del equipo con Restaurar sistema.
1. Haga clic para abrir Sistema.
2. En el panel izquierdo, haga clic en Protección del sistema.  Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
3. Haga clic en la unidad y, a continuación, haga clic en Configurar.

Haga clic en Desactivar protección del sistema y, a continuación, en Aceptar.

Estas son algunas de las razones por las cuales pueden no verse las copias anteriores del mismo archivo modificado.

• El archivo no se ha modificado. Solo están disponibles versiones anteriores de archivos que se han modificado.
• No se ha realizado un punto de restauración o una copia de seguridad desde que se modificó el archivo.
• Puede que la protección del sistema no esté activada para la unidad en la que están almacenados dichos archivos. Si la protección del sistema no está activada, Windows no puede crear versiones anteriores.

Fuente: Ayuda Windows.

Espero les sea de utilidad,

saludos!!

How to / Como enviar emails / correos de manera masiva

Este es un detalle que encontre donde muestra como realizar el envío masivo de correos de una manera sencilla.

Sobretodo en vuestra vida profesional, aunque nunca se sabe si también en la personal, seguramente habréis necesitado enviar un email a varias personas, con el mismo contenido pero personalizado para cada uno. Pues bien, hay una opción para enviar emails masivos y personalizados sin necesidad de disponer de una plataforma de envío de emails, con Microsoft Office, concretamente, con utilizando Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft Outlook.
Con esta opción llamada “Combinar Correspondencia” o “Merge Mails” de Microsoft Word, como os decía, podremos enviar varios emails a la vez, envíos masivos de emails, pero personalizándolos para cada uno de los destinatarios. Seguro que en alguna ocasión os resulta útil conocer esta opción.
Para ello, el primer paso es tener los datos de los destinatarios y campos para personalizar el email en una hoja de cálculo en Microsoft Excel. También es posible que el origen de datos sea otro tipo de documento tales como bases de datos u otros, pero en este caso os explico cómo hacerlo con el Excel, ya que es el que yo he utilizado mayor número de veces.
Así tendremos que crear un libro de Excel en el que una de sus hojas contenga el email del destinatario y toda la demás información que necesitemos. Por cada línea un destinatario y por cada campo una columna. He creado una de ejemplo para que veáis, en este caso, además del email, he incluido el nombre del destinatario y un número que queremos comunicarle:
Una vez tengamos creado este fichero de Microsoft Excel, lo guardamos. Y nos dirijimos a Microsoft Word, dónde escribiremos el email que queramos enviar, dejando de momento el hueco para introducir luego los campos personalizados, un ejemplo podría ser el que sigue:

Una vez tengamos el email escrito, en el menú vamos a “Tools” o “Herramientas” y en el desplegable hacemos clic en “Combinar correspondencia” o “Mail Merge“:

Entonces nos aparece una ventana en el lado derecho de la interfaz de Microsoft Word, con las opciones y pasos que tendremos que seguir para enviar emails masivos y personalizados. En el primer paso tenemos que escoger qué tipo de correspondencia queremos general, en nuestro caso, seleccionamos la opción de email o correo electrónico:

En el siguiente paso, tendremos que seleccionar el documento de Word que queremos utilizar para el envío, en nuestro caso ya lo hemos creado y lo tenemos en pantalla, así que tenemos que seleccionar la opción de usar el documento actual, “Use current document“:

Después, el paso siguiente nos pide el origen de los datos de los destinatario, seleccionamos la opción de buscarlo en nuestro ordenador, “Browse…“. Nos aparecerá la siguiente ventana, en la que tendremos que indicar en el “Tipo de Archivo” o “File Type” la opción “All Files (*.*)” para evitar cualquier problema al encontrar el archivo en cuestión y buscar y abrir el archivo que hemos creado, en mi caso:

Y una vez abierto el archivo nos aparece una nueva ventana, en la que tenemos que indicar en qué hoja del libro Excel en cuestión están los datos que vamos a utilizar.
Ahora es la hora de personalizar el texto del email, en este siguiente paso, tenemos varias opciones, entre ellas “More Actions” que nos mostrará la ventana que véis en la siguiente captura y nos permitirá introducir en el documento Word que será el texto del email las variables que consideremos necesarias, por ejemplo el nombre:

Una vez introducidos los campos que queramos para personalizar el email (en nuestro ejemplo, el nombre y el número), pasamos al siguiente paso, en el que podremos previsualizar todos y cada uno de los emails que vamos a enviar, e incluso excluir alguno del envío si nos parece necesario:

Y como podéis ver, ya tenemos todos los emails personalizados y listos para enviar, que es el siguiente y último paso. Sólo hay que tener en cuenta una cosilla en Microsoft Outlook, predeterminar la cuenta desde la que queremos que se envíen los emails masivos y personalizados.



Saludos cordiales, y espero que esto les sea de utilidad,

Fuente: http://somospc.com/como-enviar-emails-masivos-personalizados-microsoft-office/